Fakturahantering som är effektiv

Ny månad, perfekt för att starta upp med ett redigt första inlägg som handlar om hanteringen av fakturor.

Att hantera fakturor är något som för många företag tar upp en onödigt stor mängd tid och resurser. En del använder sig fortfarande av fysiska fakturor i pappersform, vilket slösar med miljöresurser och också innebär en hel del onödiga kostnader.

Att lagra fakturorna är också ett problem, eftersom man måste organisera och förvara dem i rum i endast detta syfte. Att istället hantera fakturorna på elektronisk väg gör att man slipper problemen med lagring och arkivering eftersom även detta kan göras genom olika molntjänster.

Processen med att skicka och ta emot fakturor blir enklare

Framförallt är det dock själva processen med att skicka och ta emot fakturor som blir enklare. E-fakturor kräver ingen postgång eller manuell hantering utan kan enkelt skötas via sofistikerade program. 

Via denna teknikkan man enkelt skicka ut fakturor till alla mottagare eftersom portalen på egen hand omvandlar de elektroniska fakturorna till rätt format. Elektronisk fakturahantering fungerar för både sändare och mottagare och är något som blir allt vanligare. När de flesta överger den manuella hanteringen, går processen än smidigare eftersom man till slut kan ha samtliga kunder eller leverantörer inlagda i systemet.

Är denna typ av fakturahantering dyr?

Faktum är att de flesta företag inom något år har sparat in de pengar de lagt ner på att börja med detta system. Man använder inte bara sina personalresurser på ett effektivare sätt, utan man kan också lättare betala och ta emot betalningar samt skaffa sig en tydlig överblick över hela processen.

Detta inkluderar också arkivering genom molntjänster, vilket gör att man snabbt kan söka efter en viss order eller ett visst dokument.

Eftersom systemet också går att anpassa så att man blir notifierad om en faktura innehåller inkorrekta uppgifter, minskar man också riskerna som kan finnas med manuell hantering av fakturor.